プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、株式会社Linkfy（以下「当社」といいます。）が提供するアプリケーション、ウェブサイト、その他のサービス（以下「本サービス」といいます）に関して当社が取得する本サービスの登録者・利用者（以下「ユーザー」といいます）の個人情報および個人関連情報の取扱いについて定めるものです。当社は本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に準拠するものとします。

1.個人情報の利用目的

当社は、下記の目的において、個人情報を取得し、利用します。
(1)サービス提供および運営のため

本サービスの登録受付、本人確認、契約締結・履行、サービス提供に必要な処理のため
本サービスに関するお問い合わせ、資料請求への対応やご意見・ご感想の収集のため
ユーザー間のマッチングや交渉の進捗確認、結果通知のため
成約事例や成功事例を紹介・共有するため（個別の同意を取得した場合）
本サービスの保守・管理・改善、ならびに新サービスの開発のため
不正利用の防止や安全性の確保、本サービスの円滑な運営のため
利用規約違反への対応のため

(2)連絡・通知のため

正確かつ適切な手段でご連絡を差し上げるため
イベント・セミナー・キャンペーンの案内、抽選結果の通知や景品の発送のため
電子メール配信や刊行物の発送のため

(3)調査・分析・マーケティングのため

市場調査やサービス開発の参考にするため
利用状況の分析や嗜好・属性の推定を行い、適切な広告や情報提供を行うため
当社およびグループ会社、提携先の商品・サービスに関する情報提供、広告または宣伝のため

(4)第三者との連携のため

必要に応じて当社グループ会社、業務委託先等に個人情報を提供するため

(5)その他

当社の事業に付帯・関連する事項のため

当社は、上記の利用目的達成のために必要な範囲でユーザーお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後または利用目的達成後、性質上または技術上困難な場合を除き、速やかに適正な方法で消去、破棄または識別不能化いたします。ただし、法律上の義務の履行、法的請求または防御、不正行為の調査および対応等のため、一部のデータを引き続き必要な期間保持する場合があります。

2.取得する情報

当社は、本サービスの提供に必要な情報を、適法かつ公正な手段で取得いたします。その具体的な方法および項目については、以下に記載するとおりです。
【取得方法】

本サービスの利用にあたって直接ご提供いただく方法
本サービスを利用することに伴い、当社において登録する方法
第三者から間接的に個人情報を取得する方法

【取得する個人情報の項目】
(1)プロフィール情報

氏名、住所、生年月日、郵便番号
性別、電話番号、メールアドレス
経歴、資格、勤務先に関する情報
その他、ユーザーが申告した情報

(2)本人確認情報

運転免許証、パスポート、その他当社が指定する本人確認書類

(3)法人・事業関連情報

会社情報、財務情報
法定書類、その他当社が指定する法人・事業確認情報

(4)サービス利用情報

お申し込みいただいた本サービスの内容や利用状況
本サービス上でのコメント、リクエストメッセージ、取引メッセージなどの通信内容

(5)インターネット利用情報

ウェブサイトの閲覧履歴、検索ワード、広告の閲覧・クリック数
閲覧時間、ブラウザ種別、接続環境やキャリア情報を含む端末情報
Cookie情報、IPアドレス、端末の固有識別番号
その他本サービスの利用情報、Cookieや第三者から提供されるインターネット利用に関する情報

(6)支払い関連情報

本サービスでの支払方法、決済状況等

(7)お問い合わせ情報

当社へのお問い合わせ内容、ご連絡に関する情報

3.要配慮個人情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報については、個人情報保護法に定める場合を除き、取得、利用または第三者に提供することはございません。

4.個人情報の取扱いに関する第三者への委託

当社は、「1.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては取得情報が適正に管理されるよう確保します。
また、当社は、米国に所在する外部事業者のクラウドサービス、SaaS等を利用し、ユーザーの個人情報を保管する場合があります。
提供先の外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報は、以下の個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/
なお、当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を委託するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。当該措置の詳細については「12.個人情報の問い合わせ先」までお問い合わせください。

5.個人情報の第三者への提供

本サービスでは、会員登録時にご提供いただいた情報の一部（プロフィール情報、法人・事業関連情報など）は、本サービスの基本機能として他のユーザーが閲覧可能となる場合があります。これは本サービスの円滑な利用や他のユーザーとの適切なマッチングを目的としています。ただし、ユーザー間での閲覧可能範囲はサービスの設定や仕様によって制限できる場合がありますので、詳細は利用ガイドをご確認ください。
本サービスをご利用いただくことで、これらの情報が他のユーザーに提供されることに同意いただいたものとみなします。

上記に加え、当社は、法令およびガイドラインで認められた場合および以下に定める場合に取得した個人情報を第三者に提供することがあります。その際、当社は提供する情報項目は提供目的との関係で必要最小限に留めるように努めるものとし、第三者によって提供される情報項目が異なる場合があります。また、第三者が自ら定める個人情報保護・管理規定に従い個人情報が管理されます。

(1)同意に基づく提供

ユーザーから個別に同意をいただいた場合

(2)サービス提供および運営上必要な場合

本サービスの適切な運営のために当社グループ会社に提供する場合
利用目的達成のために必要な範囲内で個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合

(3)紛争解決および権利保護のため

第三者との紛争解決、またはお客様もしくは第三者の権利や利益を守るため、情報提供が必要と当社が判断した場合

(4)サービス向上および研究開発のため

当社または第三者のサービス向上、研究開発、機能実装に必要な場合

(5)事業の承継等に伴う提供

合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取り扱われる場合

(6)クレジットカード発行会社への提供

クレジットカード発行会社が本人認証、不正利用検知・防止を行うため、以下の情報をカード発行会社に提供する場合

提供する情報：氏名、電話番号、メールアドレス、IPアドレス
カード発行会社が外国にある場合、情報が当該国に移転されることがあります。当社ではカード発行会社や所在国を特定できないため、関連する個人情報保護措置等についての情報提供はできません。詳細は、個人情報保護委員会のホームページをご参照ください。

6.個人情報の共同利用

当社は、「1.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、個人情報を共同利用します。
(1)共同して利用される情報
「2. 取得する情報」で記載した方法により取得した個人情報
(2)共同して利用する者の範囲
当社、株式会社レアゾン・ホールディングスならびにその子会社および関連会社
※株式会社レアゾン・ホールディングスの子会社および関連会社の一覧については株式会社レアゾン・ホールディングスHPご参照（https://reazon.jp/company/）
(3)共同利用する者の利用目的
「1.個人情報の利用目的」の達成のため
※共同利用の利用目的については、「当社」を「当社、株式会社レアゾン・ホールディングスならびにその子会社および関係会社」と、また、「本サービス」を「当社、株式会社レアゾン・ホールディングスならびにその子会社および関係会社が運営するすべてのサービス」と読み替えるものとします。
(4)共同利用における管理責任者
株式会社Linkfy
代表者　井上健（具体的なお問い合わせにつきましては、「12.個人情報の問い合わせ先」をご参照ください）

7.個人関連情報

当社は、第三者から、識別子や行動履歴など、ユーザーに関連する情報（個人関連情報）の提供を受け、当該情報を当社が管理するユーザーの個人情報と紐づけることで、個人情報として取得することがあります。具体的には、Cookie、モバイル広告識別子、メールアドレスや電話番号（不可逆的な変換処理がなされたものを含みます）、広告の閲覧回数等の広告配信関連ログ、ウェブサイトの閲覧履歴や検索履歴、位置情報その他の行動履歴等を取得し、当社が管理する個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合は「1.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で、個人情報として適切に取り扱います。

8.安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置についての詳細は「12.個人情報の問い合わせ先」までお問い合わせください。

9.開示等の請求

当社は、次に定めるとおり、ユーザーご本人またはその代理人からの開示等の請求（個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止の請求をいいます）に対応いたします。
(1)個人情報または第三者提供記録の開示
ユーザーは当社に対し、当社が別途定めた手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、個人情報または第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号に該当する場合は開示を行わないことができます。

開示することでユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
開示することで他の法令に違反することとなる場合
本人またはその代理人からの開示請求であることが確認できない場合

なお、個人情報または第三者提供記録の開示を請求される場合には、当社が別途定めた手続に従って手数料をいただく場合があります。
(2)訂正・追加・削除
ユーザーは、当社が別途定めた手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3)利用停止または第三者提供の停止
ユーザーは、当社が別途定めた手続に従って、個人情報の利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の利用停止または第三者提供の停止を行います。
(4)手続
ユーザーまたはその代理人が個人情報の開示等の請求をされる場合、当社が別途定める所定の手続でユーザーの本人確認または代理権限の確認をした上で対応いたします。具体的な請求方法については「12.個人情報の問い合わせ先」までお問い合わせください。

10.プライバシーポリシーの改善および更新

当社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。当社は、ユーザーに通知することなく本ポリシーを変更することができるものとし、当社が別途定める場合を除いて、変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトまたは本サービス上に掲載したときから効力を生じるものとします。

11.Google アナリティクスについて

当社は本サービスの利用状況等を調査・分析するため、本サービス上に Google Inc.が提供する Google アナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスの利用規約に関する説明およびGoogle社のプライバシーポリシーに関する説明については同社の利用規約または同社のサイトをご覧ください。

Google アナリティクス利用規約
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Google プライバシーポリシー
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

12.個人情報の問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせは、当社の以下の窓口までご連絡ください。
〒160-0004東京都新宿区四谷1-22-5
株式会社Linkfy　個人情報担当者宛

利用者情報の外部送信について
外部送信・第三者提供・情報収集モジュールについては、以下サイトをご参照ください。
https://linkfy.inc/userdata-external-transmission

2025年2月26日制定